Dokumenten­management mit DocuWare

Werden Sie zum Vorreiter der digitalen Transformation und verleihen Sie Ihrem Unternehmen dadurch eine neue Dimension von Dynamik und Agilität.

Die Optimierung von Prozessen ist in nahezu jedem geschäftlichen Kontext möglich.

DocuWare präsentiert eine Cloud-basierte Plattform für Dokumenten-Management und Workflow-Automation. Diese ermöglicht die Digitalisierung, revisionssichere Archivierung und Bearbeitung sämtlicher geschäftlicher Dokumente.

Monotone Aufgaben wie Dateneingabe, Informationsrecherche, manueller Versand von Dokumenten per E-Mail und erneute Archivierung beanspruchen unzählige Mitarbeiterstunden. Dies führt nicht nur zu Stillständen in ganzen Prozessen, sondern eröffnet auch Spielraum für Fehler, Ausnahmen und Schwierigkeiten.

DocuWare bietet vorkonfigurierte Lösungen, die einen raschen und kosteneffizienten Einstieg in die Cloud-basierte Büroautomation mit unmittelbarem Mehrwert ermöglichen.

Begleiten Sie uns auf dem Weg in die Cloud mit unserem Dokumenten-Management und Workflow-Automation. Den größten Nutzen erzielen Sie in den Schlüsselbereichen Rechnungs- und Finanzwesen, Personalmanagement, Verwaltung und Produktion.

Leistungen:

  • Umfassende Datenprüfung nach § 14 UStG
  • Automatischer Lieferant- und Bestellabgleich
  • Gestärkte Prüfungsstandards
  • Flexible ERP-Integration
  • Direkt buchen und auf Rechnungen zugreifen
  • Lückenlose, sichere Buchungskontroll

Mit der DocuWare Kinetic Solution für Rechnungsverarbeitung entfernen Sie manuelle Schritte aus Ihrer Rechnungsverarbeitung.
Automatisieren Sie Erfassung, Dateneingaben, Freigabe-Routing und Archivierung für einen geradlinigen, reibungslosen Workflow.

DocuWare Kinetic Solution für Rechnungsverarbeitung erfasst eingehende Rechnungen automatisch, leitet sie zur Bearbeitung weiter, identifiziert Fehler und Ausnahmen und übergibt alle Daten oder Änderungen an Ihr Buchhaltungsprogramm.

 

 

Integration in Ihre bestehenden Systeme

DocuWare unterstützt zahlreiche Integrationsmethoden und Technologien zum Verbinden von Systemen und Informationen.

Microsoft Dynamics

Integrieren Sie das wertvolle Wissen aus Dokumenten und Buchhaltungsprozessen direkt in das ERP-System.

Sage

Finanzdokumente im Kontext von Finanzdaten verwalten. 

SharePoint

Greifen Sie direkt in SharePoint auf Dokumente zu und speichern Sie diese, erfüllen Sie Compliance-Anforderungen, und setzen Sie eine Langzeitarchivierung für SharePoint um.

DATEV

Übertragen Sie die Daten aus Ihren Rechnungen in DocuWare automatisch an Ihr Buchhaltungssystem, um die Rechnungsprozesse zu beschleunigen.

Outlook

Integrieren Sie E-Mails in Ihre Geschäftsprozesse, erfüllen Sie Compliance-Anforderungen im E-Mail-Verkehr, und machen Sie Informationen aus E-Mails für alle Teammitglieder zugänglich.

 

Referenzberichte unserer DocuWare Kunden:

Henry&Dohrn digitalisiert mit DocuWare sukzessive alle Unterlagen rund um einen Vorgang

„Da Cloud Services monatlich mit einem geringen Betrag bezahlt werden, war uns schnell klar: Wir schauen uns die Lösung mal an und prüfen, ob sie wirklich etwas für uns ist.“

Meindl Entsorgungsservice profitiert mit DocuWare von einer einfachen ProzessDigitalisierung:

„Durch den DMS-Einsatz konnten wir unsere Arbeitsprozesse auf einfachste Weise digitalisieren. Über eine überaus benutzerfreundliche Oberfläche kann jeder Anwender seine Arbeit unkompliziert erledigen. Die Einarbeitung dauert selten länger als zehn Minuten und bringt uns langfristig vielfältige Vorteile.“