Dokumenten­management mit DocuWare

Werden Sie zum digitalen Unternehmen und bringen Sie dadurch neue Dynamik und Agilität in Ihr Business.

Prozesse lassen sich in fast jedem geschäftlichen Kontext optimieren.

DocuWare bietet Cloud-basiertes Dokumenten-Management und Software zur Workflow-Automation. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten.

Unzählige Mitarbeiterstunden entfallen auf monotone Tätigkeiten wie die Dateneingabe, die Suche nach Informationen, den manuellen E-Mail-Versand von Dokumenten und die erneute Archivierung.
Das bringt nicht nur ganze Prozesse zum Stillstand, sondern bietet darüber hinaus viel Raum für Fehler, Ausnahmen und Probleme.

Mit bereits vorkonfigurierten Lösungen bieten wir Ihnen mit DocuWare einen schnellen und kostengünstigen Einstieg in eine Cloud-basierte Büroautomation mit sofortigem Mehrwert.

Starten Sie Ihren Weg in die Wolke mit Dokumenten-Management und Workflow-Automation. Sie erzielen den größten Nutzen in den Bereichen Rechnungs- und Finanzwesen, Personalwesen, Verwaltung und Produktion.

Leistungen:

  • Umfassende Datenprüfung nach § 14 UStG
  • Automatischer Lieferant- und Bestellabgleich
  • Gestärkte Prüfungsstandards
  • Flexible ERP-Integration
  • Direkt buchen und auf Rechnungen zugreifen
  • Lückenlose, sichere Buchungskontroll

Mit der DocuWare Kinetic Solution für Rechnungsverarbeitung entfernen Sie manuelle Schritte aus Ihrer Rechnungsverarbeitung.
Automatisieren Sie Erfassung, Dateneingaben, Freigabe-Routing und Archivierung für einen geradlinigen, reibungslosen Workflow.

DocuWare Kinetic Solution für Rechnungsverarbeitung erfasst eingehende Rechnungen automatisch, leitet sie zur Bearbeitung weiter, identifiziert Fehler und Ausnahmen und übergibt alle Daten oder Änderungen an Ihr Buchhaltungsprogramm.

 

Integration in Ihre bestehenden Systeme

DocuWare unterstützt zahlreiche Integrationsmethoden und Technologien zum Verbinden von Systemen und Informationen.

Microsoft Dynamics

Integrieren Sie das wertvolle Wissen aus Dokumenten und Buchhaltungsprozessen direkt in das ERP-System.

Sage

Finanzdokumente im Kontext von Finanzdaten verwalten. 

SharePoint

Greifen Sie direkt in SharePoint auf Dokumente zu und speichern Sie diese, erfüllen Sie Compliance-Anforderungen, und setzen Sie eine Langzeitarchivierung für SharePoint um.

DATEV

Übertragen Sie die Daten aus Ihren Rechnungen in DocuWare automatisch an Ihr Buchhaltungssystem, um die Rechnungsprozesse zu beschleunigen.

Outlook

Integrieren Sie E-Mails in Ihre Geschäftsprozesse, erfüllen Sie Compliance-Anforderungen im E-Mail-Verkehr, und machen Sie Informationen aus E-Mails für alle Teammitglieder zugänglich.

 

Referenzberichte:

All Service Unternehmensgruppe für Gebäudemanagement erhöht mit DocuWare die Arbeitseffizienz:

„Durch den DMS-Einsatz konnten wir unsere papierlastigen und deshalb arbeitsintensiven Sortier- und Ablageprozesse massiv reduzieren.
Bewährt hat sich gerade während der Coronakrise die Möglichkeit, dass unsere Mitarbeiter auch vom Homeoffice problemlos auf DocuWare zugreifen und dadurch die Fakturierung wie
gewohnt erledigen konnten.“

Meindl Entsorgungsservice profitiert mit DocuWare von einer einfachen ProzessDigitalisierung:

„Durch den DMS-Einsatz konnten wir unsere Arbeitsprozesse auf einfachste Weise digitalisieren. Über eine überaus benutzerfreundliche Oberfläche kann jeder Anwender seine Arbeit unkompliziert erledigen. Die Einarbeitung dauert selten länger als zehn Minuten und bringt uns langfristig vielfältige Vorteile.“