Dokumenten­management mit DocuWare

Werden Sie zum digitalen Unternehmen und bringen Sie dadurch neue Dynamik und Agilität in Ihr Business.

Prozesse lassen sich in fast jedem geschäftlichen Kontext optimieren.

DocuWare bietet Cloud-basiertes Dokumenten-Management und Software zur Workflow-Automation. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten.

Unzählige Mitarbeiterstunden entfallen auf monotone Tätigkeiten wie die Dateneingabe, die Suche nach Informationen, den manuellen E-Mail-Versand von Dokumenten und die erneute Archivierung.
Das bringt nicht nur ganze Prozesse zum Stillstand, sondern bietet darüber hinaus viel Raum für Fehler, Ausnahmen und Probleme.

Mit bereits vorkonfigurierten Lösungen bieten wir Ihnen mit DocuWare einen schnellen und kostengünstigen Einstieg in eine Cloud-basierte Büroautomation mit sofortigem Mehrwert.

Starten Sie Ihren Weg in die Wolke mit Dokumenten-Management und Workflow-Automation. Sie erzielen den größten Nutzen in den Bereichen Rechnungs- und Finanzwesen, Personalwesen, Verwaltung und Produktion.

Leistungen:

  • Umfassende Datenprüfung nach § 14 UStG
  • Automatischer Lieferant- und Bestellabgleich
  • Gestärkte Prüfungsstandards
  • Flexible ERP-Integration
  • Direkt buchen und auf Rechnungen zugreifen
  • Lückenlose, sichere Buchungskontroll

Mit der DocuWare Kinetic Solution für Rechnungsverarbeitung entfernen Sie manuelle Schritte aus Ihrer Rechnungsverarbeitung.
Automatisieren Sie Erfassung, Dateneingaben, Freigabe-Routing und Archivierung für einen geradlinigen, reibungslosen Workflow.

DocuWare Kinetic Solution für Rechnungsverarbeitung erfasst eingehende Rechnungen automatisch, leitet sie zur Bearbeitung weiter, identifiziert Fehler und Ausnahmen und übergibt alle Daten oder Änderungen an Ihr Buchhaltungsprogramm.

 

Unsere kostenlose Webinare:

Einladung zu unserem kostenlosen DMS-Webinar für Landmaschinenhändler und Landtechnik

Für die unverbindliche Online-Veranstaltung haben wir folgende Termine vorgesehen:

17.05.2022 von 9.00 Uhr – 10.00 Uhr

21.06.2022 von 9.00 Uhr – 10.00 Uhr

Anmeldung zum kostenlosen Webinar

 

Einladung zu unserem kostenlosen DMS-Webinar für den digitalen Lieferantenrechnungseingang und automatisierte Versendung Ihrer Kundenrechnungen per E-Mail

 

Für die unverbindliche Online-Veranstaltung haben wir folgende Termine vorgesehen:

19.04.2022 von 9.00 Uhr – 10.00 Uhr

03.05.2022 von 9.00 Uhr – 10.00 Uhr

Anmeldung zum kostenlosen Webinar

Wir beantworten Ihnen unter anderem folgende Fragen

  • Wo hat Ihr Unternehmen das höchste Potenzial für den Einsatz eines DMS
  • Wie finden Sie einen professionellen und schnellen Einstieg in Ihr eigenes DMS und wie sieht es mit den gesetzlichen Vorgaben aus
  • Wie digitalisieren, kanalisieren und archivieren Sie papiergestützte Abläufe sinnvoll
  • Warum wir bewusst auf Standard-Lösungen verzichten und uns die Abläufe jedes interessierten Unternehmens vorab genau anschauen

Weiterhin zeigen wir Ihnen konkret

  • Wie setzen Sie einen digitalen Ablauf für einen Rechnungseingang sinnvoll auf und verbinden das vorhandene Papier mit digitalen Dokumenten
  • Wie finden Ihre papierhaften oder elektronischen Lieferscheine, Bilder und sonstige Dokumente zur jeweiligen Rechnung
  • Wie integrieren Sie Ihre Werkstatt mit Aufträgen, Materialscheinen oder Rapporten schnell und effizient
  • Wie versenden Sie voll- oder teilautomatisiert digitale Rechnungen mit sämtlichen Anhängen per Mail
  • Warum nennen wir DocuWare ® Ihr „firmeninternes Google“

Extra:   Welche Vorteile bringt ein DMS in der CLOUD

Welche Erfahrungen haben unsere Kunden mit bundes- oder landesweiten Förderungen

Lassen Sie sich in unserer einstündigen Präsentation von unseren Moderatoren begeistern und stellen Sie Fragen oder geben Anregungen.

 

Integration in Ihre bestehenden Systeme

DocuWare unterstützt zahlreiche Integrationsmethoden und Technologien zum Verbinden von Systemen und Informationen.

Microsoft Dynamics

Integrieren Sie das wertvolle Wissen aus Dokumenten und Buchhaltungsprozessen direkt in das ERP-System.

Sage

Finanzdokumente im Kontext von Finanzdaten verwalten. 

SharePoint

Greifen Sie direkt in SharePoint auf Dokumente zu und speichern Sie diese, erfüllen Sie Compliance-Anforderungen, und setzen Sie eine Langzeitarchivierung für SharePoint um.

DATEV

Übertragen Sie die Daten aus Ihren Rechnungen in DocuWare automatisch an Ihr Buchhaltungssystem, um die Rechnungsprozesse zu beschleunigen.

Outlook

Integrieren Sie E-Mails in Ihre Geschäftsprozesse, erfüllen Sie Compliance-Anforderungen im E-Mail-Verkehr, und machen Sie Informationen aus E-Mails für alle Teammitglieder zugänglich.

 

Referenzberichte unserer DocuWare Kunden:

All Service Unternehmensgruppe für Gebäudemanagement erhöht mit DocuWare die Arbeitseffizienz:

„Durch den DMS-Einsatz konnten wir unsere papierlastigen und deshalb arbeitsintensiven Sortier- und Ablageprozesse massiv reduzieren.
Bewährt hat sich gerade während der Coronakrise die Möglichkeit, dass unsere Mitarbeiter auch vom Homeoffice problemlos auf DocuWare zugreifen und dadurch die Fakturierung wie
gewohnt erledigen konnten.“

Meindl Entsorgungsservice profitiert mit DocuWare von einer einfachen ProzessDigitalisierung:

„Durch den DMS-Einsatz konnten wir unsere Arbeitsprozesse auf einfachste Weise digitalisieren. Über eine überaus benutzerfreundliche Oberfläche kann jeder Anwender seine Arbeit unkompliziert erledigen. Die Einarbeitung dauert selten länger als zehn Minuten und bringt uns langfristig vielfältige Vorteile.“